Una cotización de flete puede parecer la más económica y dejar de serlo cuando revisas sus condiciones. El precio importa, pero también la validez, la ruta, el free time y todo lo que la oferta deja fuera.
1. Validez de la oferta
Comprueba hasta qué fecha aplica la tarifa y si debe cumplirse por booking, entrada en terminal o salida del buque. Una oferta que vence antes de que la mercancía esté preparada no sirve como comparación real.
2. Equipo y servicio
Confirma tipo de contenedor, servicio, peso y mercancía asumidos. No tiene sentido comparar una opción directa con otra de servicio distinto sin reflejar esa diferencia.
3. Ruta y transbordos
Anota si el servicio es directo, dónde transborda y qué riesgo operativo introduce la ruta.
4. Tiempo de tránsito
Una opción más lenta puede aumentar inventario, riesgo de rotura de stock o presión sobre producción. El coste logístico no termina en el precio del flete.
5. Gastos de origen
Recogida, THC, documentación, VGM, seguridad y despacho pueden ir separados del flete principal.
6. Gastos de destino
Pregunta qué gastos se pagan en destino y cuáles están incluidos. Aquí suelen aparecer diferencias importantes entre ofertas aparentemente similares.
7. Free time
Registra condiciones de demurrage y detention asociadas a la tarifa. A veces una oferta ligeramente más cara ofrece días libres que reducen riesgo y coste final.
8. Moneda
Normaliza divisas para comparar y revisa si determinados recargos pueden cambiar antes del embarque.
9. Exclusiones
Inspecciones, almacenajes, esperas, equipo especial, sobrepeso, aranceles e impuestos suelen aparecer como exclusiones. Deben quedar visibles antes de decidir.
Comparar con la misma estructura
Pon las tres ofertas en las mismas filas: flete base, origen, destino, recargos, documentación/otros, tránsito y notas de servicio. Así comparas total y condiciones, no solo el primer importe del correo.
Comparar tres ofertas con el comparador gratuito →
Guardar el histórico mejora futuras decisiones
En rutas recurrentes, conservar cotizaciones y motivo de elección permite ver qué proveedores mantienen condiciones competitivas y cuáles acumulan extras después.
Ver Comparador de Fletes PRO →
