ETA y ETD son dos fechas básicas para hacer seguimiento de una importación o exportación. Tenerlas en una hoja no es suficiente: deben actualizarse de forma coherente y estar conectadas con las tareas que dependen de la salida y de la llegada.
Qué significa ETD
ETD significa Estimated Time of Departure, es decir, fecha u hora estimada de salida. Puede referirse a la salida prevista de un buque, avión, camión u otro medio de transporte desde el punto de origen.
Cuando la operación ya ha salido, conviene separar la ETD de la fecha real de salida. Así puedes ver si el embarque salió según lo previsto o acumuló retraso desde origen.
Qué significa ETA
ETA significa Estimated Time of Arrival, la fecha u hora estimada de llegada. Según la fuente, puede hacer referencia a puerto, aeropuerto, terminal o incluso destino final, por lo que conviene saber exactamente qué punto representa.
Diferencia entre ETA y ETD
La ETD responde a cuándo debería salir la mercancía. La ETA responde a cuándo debería llegar. Ambas están relacionadas, pero una ETA puede cambiar aunque la salida haya sido correcta por congestión, transbordos, condiciones operativas o modificaciones de ruta.
Cómo controlarlas en Excel
Una hoja práctica debería incluir como mínimo:
- Referencia de la operación
- BL, AWB o contenedor
- Origen y destino
- Naviera, aerolínea o transitario
- ETD
- Fecha real de salida
- ETA actual
- ETA anterior o inicial
- Estado
- Última revisión
- Responsable
Guardar una ETA anterior permite calcular cuántos días ha cambiado la previsión. Si sustituyes siempre la fecha sin histórico, pierdes información útil sobre el retraso.
Qué revisar cuando cambia una ETA
Una nueva fecha de llegada puede afectar documentación, despacho, inspecciones, cita de entrega, planificación de almacén y free days. Por eso el cambio debe provocar una revisión de tareas y no limitarse a modificar una celda.
El Tracker Profesional de Envíos e Importaciones está preparado para controlar ETA, ETD, estados, prioridades y responsables en un dashboard.
También puedes consultar la guía de seguimiento de importaciones en Excel.
ETA y ETD son estimaciones. Comprueba siempre la información más reciente facilitada por la naviera, aerolínea, transportista o transitario.
