Un dashboard de importaciones debería responder rápidamente a una pregunta: qué requiere atención hoy. No hace falta llenar la pantalla de gráficos; es más útil resumir unos pocos indicadores ligados a acciones concretas.
1. Operaciones activas
Muestra cuántas importaciones siguen abiertas. Es la referencia básica para entender la carga de trabajo.
2. Llegadas en los próximos 7 días
Una vista semanal permite preparar documentación, despacho, inspecciones, entrega y capacidad de almacén.
3. ETA vencidas
Detecta operaciones cuya ETA ya ha pasado pero siguen con un estado incompatible con llegada. Esto ayuda a identificar información desactualizada.
4. Cambios de ETA
Cuenta cuántas operaciones tienen una ETA distinta de la inicial o anterior. También puedes calcular los días de retraso acumulados.
5. Documentación pendiente
Resume cuántos envíos activos tienen documentos aún pendientes. El seguimiento físico y documental deberían verse juntos.
6. Operaciones prioritarias
Una columna de prioridad permite destacar operaciones sensibles por cliente, producción, inspección, entrega o cualquier criterio interno.
7. Distribución por estado
Agrupa Pendiente de salida, En tránsito, Próxima llegada, Llegado, En despacho, Pendiente de entrega y Completado. Así ves dónde se concentra el trabajo.
8. Antigüedad de la última actualización
Indica cuántos días han pasado desde la última revisión. Una operación con una ETA aparentemente correcta pero sin revisar durante muchos días puede ocultar un cambio.
La tabla base debe ser consistente
Usa una fila por operación y valores de estado normalizados. Si cada persona escribe una versión distinta del mismo estado, los KPIs dejan de ser fiables.
El Tracker Profesional de Envíos e Importaciones incorpora dashboard, ETA, ETD, estados, prioridades y responsables.
Convierte los KPIs en acciones
Si aumentan las llegadas próximas, revisa documentos y entregas. Si crecen las ETA vencidas, actualiza tracking. Si aumentan los documentos pendientes, asigna responsables y fechas límite.
Para estructurar la tabla de origen, consulta ETA vs ETD y la guía de seguimiento de importaciones en Excel.
