Los días previos a una llegada concentran muchas tareas. Un checklist de importación antes de la llegada ayuda a confirmar que fechas, documentos, despacho y entrega están coordinados antes de que la mercancía llegue a destino.
15 controles antes de la llegada
- Confirmar la ETA más reciente.
- Comprobar la salida real de origen.
- Verificar número de BL, AWB o referencia de transporte.
- Confirmar disponibilidad de factura comercial.
- Revisar packing list.
- Comprobar certificados de origen o preferenciales cuando correspondan.
- Identificar licencias o controles regulatorios aplicables.
- Preparar la información necesaria para despacho.
- Controlar si se ha recibido el aviso de llegada.
- Revisar free days y fechas límite cuando aplique.
- Planificar capacidad y horario de almacén.
- Confirmar dirección e instrucciones de entrega.
- Mantener visibles las discrepancias pendientes.
- Asignar responsable a cada acción abierta.
- Registrar la fecha de última revisión.
Trabaja con una referencia única
Si la misma referencia aparece en seguimiento, documentos, despacho y entrega, es mucho más fácil filtrar una operación completa y saber qué falta. Evita depender únicamente del asunto de los correos.
Prioriza por ETA y por acción
Una operación que llega en dos días con documentos pendientes debe aparecer antes que una que llega en tres semanas sin incidencias. Ordenar por fecha y prioridad ayuda a centrar el trabajo diario.
Separa seguimiento y documentos, pero conéctalos
El Tracker Profesional de Envíos sirve para ETA, ETD, estados y prioridades. El Checklist Documental sirve para documentos, fechas límite y recepción. Ambos deberían usar la misma referencia.
Convierte el checklist en una rutina
El valor real está en repetir los mismos controles en cada operación. Esto crea un estándar mínimo, facilita los backups y reduce la dependencia de recordar tareas de memoria.
Si quieres combinar seguimiento, costes y documentos, revisa el Pack Logística Essentials.
Los requisitos reales dependen de mercancía, origen, destino y normativa. Confirma siempre las obligaciones aplicables a cada operación.
